Bedrijfsvoering

• Eind 2022 is ons nieuwe afvalbeleid van kracht geworden. We gaan uit van een halvering van onbruikbaar afval met 50 procent en uiteindelijk streven we naar zero waste. Daartoe plaatsen we in 2023 op alle locaties afvalstations waarmee we afval kunnen scheiden om het te kunnen hergebruiken. Deze stations zijn eind 2022 al geplaatst op de locaties Academieplein en Rochussenstraat. Studenten en medewerkers kunnen niet anders dan er gebruik van maken, de prullenbakken in klaslokalen en op andere plekken zijn verwijderd. Lees het interview over de introductie >>
  
  
• Op Hogeschool Rotterdam-locaties Museumpark en Kralingse Zoom zijn statiegeldmachines in gebruik genomen. Het statiegeld van flesjes of blikjes krijgen gebruikers op hun rekening via ‘Tikkie terug’ of kan gedoneerd worden aan Stichting Jarige Job.
  Lees het nieuwsbericht over de ingebruikname >>
  
• Het koffiedik uit de koffieautomaten wordt ingezameld en gaat naar Rotterzwam in Blue City, waar het als voeding dient voor het kweken van oesterzwammen.
• Van het ingezamelde oud papier op de hogeschoollocaties wordt toiletpapier en papieren handdoekjes gemaakt, die de hogeschool weer teruggeleverd krijgt. Het gaat hier om 18.000 rollen toiletpapier en 400.000 handdoekjes per jaar.
• Laptops en mobiele telefoons van medewerkers die worden ingeleverd en niet meer bruikbaar zijn, gaan terug naar de leverancier. De apparaten worden daar gerefurbished en opnieuw ingezet.
• Oud frituurvet uit onze restaurants wordt opgeslagen, afgevoerd en verwerkt tot tweede generatie biodiesel.
• Bij het vervangen van kantoormeubilair kiezen we voor circulair meubilair. 

Bij onderhoud, renovaties en nieuwbouw van onze gebouwen nemen we energiebesparende maatregelen. Verder wekken we waar mogelijk zelf duurzame energie op.

• Minder energie gebruiken, energiebesparing

  • In 2024 is ons nieuwe energiebeleid vastgesteld door het College van Bestuur. Ons doel is om in 2040 niet meer dan 85 kWh per vierkante meter te gebruiken. Dat is gemiddeld over onze eigendomspanden. Hiermee voldoen we 10 jaar eerder aan de toekomstige wettelijke eisen. Ter vergelijking: in 2019 was dit nog 162 kWh/m², dus we gaan bijna halveren!  
  • Bij de renovatie van Academieplein (opgeleverd in 2022) was extra aandacht voor energie (isolatie, 3-laags glas, warmteterugwinning ventilatielucht, zonnepanelen).
  • De nieuwbouw van locatie Kralingse Zoom, bouwdeel C is in 2023 energieneutraal opgeleverd. Dit hebben we bereikt met hoogwaardige isolatie, triple glas, LED-verlichting, warmte-koudeopslag, warmtepompen en 900 zonnepanelen
  • De nieuwbouw van de nieuwe onderwijslocatie op Zuid is extra energiezuinig. Energieneutraal was niet haalbaar, omdat we ook (dak)ruimte hebben gemaakt voor groene buitenruimte en een sportdak. Ook hier komt warmte-koudeopslag met warmtepompen.
  • De hoogbouw van locatie Museumpark wordt binnenkort gerenoveerd. Ook hier stellen we extra energie-eisen, komt er warmte-koudeopslag met warmtepompen en vervangen we de klimaatinstallaties door exemplaren met warmteterugwinning.
  • Sinds half 2022 is de temperatuur in onze gebouwen ingesteld op een bandbreedte tussen 19 graden en 23 graden, er wordt in de winter verwarmd tot 19 graden, en in de zomer gekoeld tot 23 graden.
  • Bij alle verlichting die wordt vervangen, kiezen we voor LED-verlichting.
  • Naast alle technische maatregelen is onze energiecoördinator druk bezig geweest om de gebouwbeheersystemen beter in te stellen, waarmee een hoop energie is bespaard. Daarnaast richt hij zich op het bestrijden van sluipverbruik, bijvoorbeeld door presentatieschermen automatisch uit te laten schakelen.

• Duurzame energie opwekken en/of inkopen

  • In totaal heeft Hogeschool Rotterdam inmiddels ca. 1.850 zonnepanelen op vijf locaties (Academieplein, Museumpark, Pieter de Hoochweg, Kralingse Zoom, Wijnhaven 107). Dit is vergelijkbaar met de elektriciteitsvoorziening voor 185 huishoudens.
  • Alle elektriciteit wordt groen ingekocht.
  • Bijna alle panden zijn aangesloten op stadsverwarming, waarvan in 2023 48% uit afvalverbranding en 7% uit biomassa kwam.

• Op drie locaties hebben we een groen dak (Academieplein en Museumpark, en een klein stukje Wijnhaven 107). Dit werkt isolerend en houdt water langer vast.
• Bij de nieuwbouw van de nieuwe onderwijslocatie op Zuid is een deel de dakvlakken bestemd als groene verblijfsruimte.
• Rondom het gebouw Academieplein zijn in 2023 tegels gewipt en is een stuk van het plein vergroend. Lees meer hierover in dit nieuwsbericht: https://www.hogeschoolrotterdam.nl/hogeschool/duurzaam/newsitem/vergroenen-academieplein/453651/
• Bij datzelfde Academieplein zijn bij vernieuwing van een gevel bevestigingspunten aangebracht om later groen langs te laten groeien (met staalkabels). Hierbij werken we samen met docenten van de opleiding Watermanagement op de locatie.
• Ook de nieuwe tuin bij Academieplein is groen en klimaatadaptief.
• Bij de aanbesteding van het onderhoud van de buitenterreinen ​is het vergroenen en klimaatbestendig inrichten een aandachtspunt.

Ook een hogeschool heeft een ecologische voetafdruk. Wist je dat bij jouw reis naar de hogeschool, de productie van het broodje kaas dat je koopt in het restaurant of de stroom die je verbruikt bij het opladen van je laptop op één of andere manier CO₂-uitstoot plaatsvindt? 

Hogeschool Rotterdam wil duurzaamheid in de eigen bedrijfsvoering meer zichtbaar maken en meetbaar in 'harde' cijfers. Een belangrijke factor waar we invloed op kunnen uitoefenen is onze CO₂-impact. 

Samen met adviesbureau Phi Factory stelden we vast welke categorieën de voornaamste bijdragers zijn aan onze CO₂ uitstoot. Hoe dat eruit ziet, laat de visual hieronder zien. Het definitieve rapport over onze CO₂-meting ligt er, dit zijn de knoppen waaraan we kunnen draaien om onze impact te kunnen verminderen. Deze meting is de eerste stap, vervolgens monitoren we jaarlijks waar we staan.

Klik op de visual om te vergroten

• Alle kernlocaties van de hogeschool bevinden zich op loopafstand van een metrostation. Hierdoor kunnen studenten en medewerkers ons makkelijk bereiken met het openbaar vervoer. 
• Samen met meer dan twintig andere Rotterdamse werkgevers heeft Hogeschool Rotterdam zich verenigd in de Klimaatalliantie Duurzame Mobiliteit (bekijk dit artikel en lees ook het interview met onze bestuurder hierover). De werkgevers hebben een intentieverklaring ondertekend waarin ze uitspreken de CO2-uitstoot door hun zakelijk en woon-werkverkeer vóór 2030 te willen halveren.
• Er zijn verschillende manieren waarop Hogeschool Rotterdam de komende 9 jaar de CO₂-uitstoot door zakelijk en woon-werkverkeer wil halveren. Eén daarvan is medewerkers te stimuleren met de fiets te komen, door gebruik te maken van het fietsenplan. Sinds de invoering van het plan in 2018 hebben al 750 van de 4.000 medewerkers hiervan gebruik gemaakt. De vergoeding in het fietsenplan is in 2022 verhoogd van 750,-- naar 1.000 euro per deelnemer. In 2025 zal dit naar € 1.500 gaan.
• 2 CvB-leden rijden elektrische leaseauto’s. Het derde lid reist bewust per openbaar vervoer. Zodra de leasecontracten aflopen, zullen ook de twee bedrijfsauto’s worden vervangen door elektrische exemplaren.
• De levering van kantoorartikelen gebeurt sinds 2021 nog maar 2 keer per week, met een minimaal bestelbedrag. In 2024 is dit bijgesteld naar 1 keer per week.
• Sinds de corona-epidemie is een combinatie tussen thuiswerken en werken op locatie gebruikelijk geworden. De ondersteunende diensten verhuisden in 2021 naar een nieuw kantoor, waar 40% procent minder kantoorruimte is dan in het vorige gebouw.
• Om thuiswerken te faciliteren krijgen medewerkers een vergoeding per thuiswerkdag en een maandelijkse internetvergoeding. Op aanvraag zijn IT-faciliteiten en een bureaustoel beschikbaar voor een goede thuiswerkomgeving.
• Ook voor zakelijke reizen naar het buitenland willen we onze CO2-emissie verminderen (zie ons beleidsplan internationale reizen). Dat doen we enerzijds door compensatie - bij het boeken van een vlucht doneren we aan een duurzaam doel, anderzijds staat het beleid medewerkers niet toe met het vliegtuig te reizen naar een Europese bestemming, als het zonder veel extra reistijd ook met de trein kan. Collega's maakten een vergelijkend overzicht van reizen met de trein of met het vliegtuig voor een groot aantal Europese bestemmingen.
• In 2024 is het nieuwe, duurzame vervoersbeleid vastgesteld. Dit wordt gefaseerd ingevoerd. De verhoging van de fietsvergoeding is hierboven al genoemd. Naar verwachting kunnen medewerkers in de loop van 2025 een OV-mobiliteitskaart aanvragen. Daarmee worden reiskosten voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer volledig vergoed. Op dat moment zal ook de kilometervergoeding voor de auto omlaag gaan (van € 0,23 naar € 0,12, maximaal 20 km enkele reis). Daarna gaat deze vergoeding naar €0,00.

• In 2021 is een statiegeldregeling op plastic flesjes van kracht geworden. Hogeschool Rotterdam zamelt deze statiegeldflesjes op alle locaties apart in. De opbrengsten worden gedoneerd aan de Plastic Soup Foundation. Deze onafhankelijke organisatie richt zich op het voorkomen dat plastic afval in het milieu terechtkomt.
• Het water uit de koffieautomaten is sinds 2022 gratis. Hiermee dragen we voor een klein deel bij aan een gezonde voeding voor studenten en medewerkers.
• De standaard voor banqueting op de hogeschool (verzorgen van eten en drinken bij vergaderingen en bijeenkomsten) is vegetarisch en alcoholvrij, wat een gezonde levensstijl ten goede komt (uit Visie Horeca, 2021)
• In 2023 komt er een nieuw contract voor de horecavoorzieningen op de hogeschool. De uitbaters moeten vanaf dan in hun aanbod en bedrijfsvoering rekening houden met eisen rondom duurzaamheid en circulariteit. Ook zullen in het aanbod op de locaties meer vegetarische en vegan opties beschikbaar zijn.

• We vinden de gezondheid, vitaliteit en het welbevinden van onze mensen belangrijk. Medewerkers van de hogeschool kunnen daarom gratis of met korting deelnemen aan HR Vitaal, een uitgebreid vitaliteitsprogramma. Het programma kent maandelijks nieuwe modules om te werken aan de lichamelijke en geestelijke gezondheid - denk aan trainingen en workouts, werken aan een betere werk- en privébalans, stoppen met roken en veel meer.
• De hogeschool vindt het belangrijk dat iedereen die bij ons studeert of werkt zich thuisvoelt. Daarom besteden we veel aandacht aan diversiteit en inclusiviteit. Niet alleen door onderzoek, maar ook door concrete acties zoals het inrichten van genderneutrale toiletten, stilteruimtes en het verzorgen van workshops, het houden van gesprekstafels et cetera. 
• Het Strategisch Actieplan Diversiteit & Inclusie is juni 2024 gelanceerd. Het plan combineert strategie met concrete doelstellingen. Alle instituten en diensten hebben de opdracht gekregen een eigen D&I Actieplan te formuleren en te implementeren de komende jaren.   
• De hogeschool stelde een eigen intentieverklaring op voor gendergelijkheid en een actieplan racisme.
• In het sociaal jaarverslag wordt beschreven hoe Hogeschool 
  Rotterdam het strategisch hrm-beleid tot uitvoer heeft gebracht. 
  Dit beleid richt zich op de ontwikkeling van onze medewerkers, 
  gekoppeld aan de organisatiedoelstellingen. 
  Belangrijke thema’s in het jaarverslag 2023 zijn de nieuwe cao en 
  de impact op de docentfunctie, inclusiviteit en diversiteit, 
  professionalisering en werkdruk en werkgeluk.
• Voor het eerst sinds de grote ‘coronadip’ in 2021 is de algemene tevredenheid onder onze studenten weer gestegen. Dat blijkt uit de Nationale Studenten Enquête van 2023.
• Met de nieuwe community INCLUDED streven we naar een inclusieve Hogeschool Rotterdam. Dat doen we door ruimte te geven aan de ongehoorde verhalen van studenten om racisme, discriminatie en inclusie bespreekbaar te maken. Met het delen van kennis en ervaringen wil INCLUDED bewustzijn creëren, alle mensen met elkaar verbinden en iedereen zich thuis laten voelen op de hogeschool.
• Studenten Facility Management die door het niet vinden van een stage vertraging zouden oplopen in de studie, kunnen altijd een stageplaats krijgen binnen de dienst Faciliteiten van de hogeschool. Studenten van andere opleidingen kunnen daar soms ook aanspraak op maken.
• De hogeschool zet op onze locaties medewerkers in vanuit de Participatiewet.

Bij het doen van inkopen worden de duurzaamheidsambities van Hogeschool Rotterdam in acht genomen (zie homepage duurzaamheid en programma Samen Duurzaam). De inkoopfunctie sluit hier zoveel mogelijk op aan. Dat doen we als volgt:

• Bij de marktverkenning/consultatie heeft HR als vast aandachtspunt het onderzoeken welke duurzaamheidsdoelen er behaald kunnen worden bij de aanschaf van Werken, Diensten of Leveringen;
• In de aanbestedingsstrategie wordt vastgelegd op welke wijze gewerkt kan worden aan de duurzaamheidsambities van de hogeschool, namelijk bijdragen aan circulariteit, energietransitie/klimaatadaptatie en/of maatschappelijke veerkrach. Dit wordt verwerkt in de aanbestedingsstukken in bijvoorbeeld de selectie-en gunningscriteria, het programma van eisen en wensen en de te sluiten overeenkomst.
• Social return bij inkoop en aanbesteden: hieronder verstaan we het zodanig inrichten van aanbestedingen dat er ook sociale doelen worden gerealiseerd c.q. dat er vanuit sociaal oogpunt positieve neveneffecten worden bereikt.

Daarnaast heeft Hogeschool Rotterdam Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) hoog in het vaandel staan. De school onderschrijft daarom de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen (versie 2011). Deze bieden richtlijnen voor bedrijven om met kwesties om te gaan als: ketenverantwoordelijkheid, mensenrechten, kinderarbeid, milieu en corruptie.

Contracten

Mooie stappen voor wat betreft duurzaamheid zijn al gerealiseerd in nieuwe of onlangs afgesloten overeenkomsten:

Inkoop meubilair: bij het vervangen van meubilair kiezen we altijd voor een circulaire optie.

Catering: in augustus 2023 gaat het nieuwe cateringbeleid in waarbij meer vega(n) keuzes in het aanbod zijn opgenomen

Vending machines: in 2023 zal in de koffieautomaten ook plantaardige melk verkrijgbaar zijn en in de snackautomaten naast frisdrank, snoep en chips ook gezonde snacks

Relatiegeschenken: sinds maart 2023 kunnen relatiegeschenken besteld worden bij IntelligentFood, Geschenk met een goed verhaal voor de HR – The greatest threat to our planet is the belief that someone else will save it.