Manager Concerncontrol en Informatievoorziening (0,9 – 1,0 fte)

Onze organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 42.000 studenten en 4.500 medewerkers aan hun carrière werken. Directie en management van de opleidingsinstituten van Hogeschool Rotterdam worden ondersteund door vier centrale diensten. De Dienst Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC) is één van de vier centrale stafdiensten en hier kom jij te werken. AIC faciliteert en adviseert op de gebieden Student & Cursist, Financiën & Control en Personeel & Salaris.

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs hebben wij de ideale werkplek voor je. Wij zijn de tweede hogeschool van Nederland en blijven de komende jaren flink ontwikkelen. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Wat ga je doen?

De manager werkt binnen het MT van de stafdienst Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC) van de Hogeschool Rotterdam. De stafdienst ressorteert rechtstreeks onder het CvB en adviseert zowel CvB als Raad van Toezicht (RvT) richtinggevend. De manager is de rechterhand van de directeur AIC op het gebied van bestuurlijke informatievoorziening en concern control. Daarbij speelt het faciliteren van stuurinformatie, het bewerkstelligen van effectieve en efficiënte processen en strategisch advies een belangrijke rol. De manager is eveneens een sparringpartner voor het RvT, CvB en directies van organisatieonderdelen aangaande de financiële planning, processen en resultaten, alsmede performance management. Met als allesomvattend doel de organisatie richting haar strategische doelstellingen te navigeren.

Hij/zij geeft leiding aan de afdelingen concern control en informatievoorziening en adviseert het CvB vanuit zijn/haar specialistische kennis op deze gebieden. De afdelingen waaraan leiding wordt gegeven hebben verschillende doelstellingen:

• Concern control: faciliteren en regisseren centrale P&C-cyclus, lange termijn financiële planning en ontwikkeling en onderhouden (financieel) beleid;
• Bestuurlijke informatievoorziening: faciliteren management reporting, bijbehorende infrastructuur en gebruikersbeheer.

De Manager Concerncontrol en Informatievoorziening legt verantwoording af aan de directeur AIC over:

• Het geven van richtinggevende strategische adviezen aan directie, CvB en RvT op het gebied van de P&C-cyclus, (interne) financiële en niet-financiële parameters, lange termijn financieel beleid en managementinformatie;
• Het regisseren van- en richting geven aan de centrale P&C-cyclus;
• Het ontwikkelen en faciliteren stuurinformatie in samenwerking met de afdelingen business control en informatievoorziening;
• Het ontwikkelen, verbeteren en onderhouden van financieel beleid en processen;
• Het faciliteren en verzorgen centrale interne rapportages;
• Het ontwikkelen van training en het moveren van het CvB en directeuren m.b.t. het gebruik van stuurinformatie;
• Het ontwikkelen en faciliteren management accounting/performance management (organisatie breed);
• Het leidinggeven aan de coördinator en medewerkers van de afdeling informatievoorziening en concern control.

Ben jij wie we zoeken?

Resultaatgebieden en activiteiten

• Het ontwikkelen van een strategie en visie op het gebied van managementinformatie, performance management en treasury. Implementatie van deze visie middels een opgesteld meerjarenplan aansluitend bij de best practices;
• Brengt als specialist op het gebied van informatievoorziening, performance management en treasury adviezen uit aan directies van organisatieonderdelen, directeur AIC, CvB en RvT;
• Laat financiële analyse en rapportage opstellen ten behoeve van de sturing van de organisatieonderdelen en hogeschool;
• Laat het financieel beleid en P&C-cyclusprocessen ontwikkelen, verbeteren en onderhouden;
• Laat beleidsdocumenten, zoals de kaderbrief, de begroting, het financieel beleid en het treasury statuut, onderhouden en verbeteren;
• Draagt bij aan het meerjarenbeleidsplan en strategie voor de afdeling AIC en de hogeschool als geheel;
• Vertegenwoordigt de hogeschool in landelijke overlegorganen voor het HBO op het gebied van bekostiging en financieel beleid;
• Laat de lange termijn financiële en investeringsplanning opstellen;
• Bouwt en onderhoudt een netwerk met relevante stakeholders binnen de diensten en het onderwijs;

 Richting en sturing strategische planning, beleid en financiële besluitvorming

• Sparringpartner van het CvB en directeuren op het gebied van strategische (financiële) beleidsvorming, met de strategische agenda als basis;
• Draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van strategisch beleid. Het adviseren over, begeleiden en ondersteunen van de uitvoering van dit beleid;
• Adviseren en ondersteunen van de portefeuillehouder financiën naar CMR en RvT;
• Draagt zorg voor het vertalen van centrale organisatie vraagstukken naar concrete oplossingen op het gebied van data, interne informatievoorziening, business cases en (financieel) beleid;
• Identificeert en adviseert aangaande (financiële) risico’s, kansen en verbeteringen op zowel strategisch als tactisch niveau, die met name in de P&C-cyclus worden geïdentificeerd;
• Werkt samen met zijn/haar afdeling aan optimale besluitvorming op basis van interne en externe informatie door het college van bestuur en directeuren.

 Uitvoering van bestuurlijke informatievoorziening, centrale P&C-cyclus

Geeft leiding aan de volgende werkzaamheden uitgevoerd door de afdelingen (informatie voorziening en concern control):

• Het onderzoeken van- en advies uitbrengen over strategische vraagstukken vooral (maar niet uitsluitend) op gebied van sturingsinformatie, performance management en efficiënte en effectieve besteding van middelen;
• Verzorgen bestuurlijke informatievoorziening in het kader van de centrale P&C-cyclus aan CvB, CMR en RVT, zoals de CvB-rapportage, begrotingsrapportage en bijbehorende advisering aangaande (financiële) risico’s/kansen binnen de organisatie t.b.v. performance management;
• Verzorgen en ontwikkelen (uniforme) advisering i.h.k.v. de centrale P&C-cyclus aan directies van organisatie onderdelen;
• Vertalen rapportagebehoeften vanuit de organisatiebrede wensen naar concrete dashboardoplossingen (vanuit strategische agenda en “benchmarks”);

 Leidinggevende taken

• Geeft leiding aan de coördinator en medewerkers van de afdelingen concern control en informatievoorziening;
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en HR processen binnen deze afdelingen en fungeert als sparringpartner voor de ontwikkeling van hun afdelingen.

Kennis en vaardigheden

• Brede kennis van bestuurlijke informatievoorziening en controlling op WO niveau;
• Kennis van planning en control;
• Kennis van het financieel-economische proces;
• Kennis van laatste ontwikkelingen binnen de diverse vakgebieden van de afdelingen;
• Vaardig op het gebied van performance management en dashboarding;
• Vaardig in het coördineren van complexe processen en het borgen van zaken;
• Netwerker die makkelijk contacten legt en onderhoudt;
• Vaardig in het initiëren van nieuwe processen en werkwijzen, en in het uitdragen en verdedigen hiervan binnen de hogeschool.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor een jaar (D3 cao hbo) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een maatschappelijke relevante baan;
• Een goede werk/privé balans (45+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden);
• In overleg met je leidinggevende behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.
• Het salaris is in beginsel gebaseerd op schaal 13 (minimaal € 5.745,15 en maximaal € 6.997,66) bruto per maand bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Rotterdam. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Je gaat werken op de locatie Blaak 555. Een modern kantoor midden in het centrum Rotterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wil je solliciteren?

Is dit precies de baan die je zoekt of komt die in de buurt?

Dan zijn wij op zoek naar jou. Wij hebben de wervingsprocedure uitbesteed aan Bureau ADJ. Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bas van den Biggelaar, Consultant via mail; bas@adj.nl of mobiel 06 2514 0956.